宁阳县为了保证西洽会的圆满成功，召开了动员会，出台了工作方案，成立了领导小组，书记、县长亲自挂帅，白诗凡为招商引资组组长，王鸿涛为副组长，定于5月22日于下午三点在维也纳酒店报道。
作为招商引资组，又承担宁阳展会布置任务，王鸿涛带着管委会领导班子全体成员于5月20日早晨启程，提前到位筹备现场事宜，只留下后勤服务中心主任牛志科看家。
到了省城后，大家先去酒店安置，接待办主任胡峰一直在大厅等候，因为今天开始陆续有宁阳的领导提前报到。
见到王鸿涛一行，胡峰特别热情，周到的安排好园区一行人的吃住问题，特意给王鸿涛安排了个单间，县级领导的待遇。
二十分钟后，王鸿涛带着大家去会展中心踩点，找到了宁阳的展位，采用1米宽×2.5米高/长的隔板、八棱柱等搭建，展位大小为3米长×3米宽×2.5米高，单面开口，组展方提供了一张谈判桌、两张座椅、220v电源插座一只、两只射灯、一只纸篓以及制作公司展位眉板。
确定展位后，立刻开始布置，李力和高延锋根据展厅实际情况去制作工业园区招商引资展板，梁晓峰去采购展位日常用品，其它人也都在帮忙，
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