京第一分公司的老总关奇见面,讨论上次他们聊了一半的账套独立的事。
因为历史遗留的原因,现在领康英智北京的三家分公司,仍在合用一个账套。
三份帐共用同一个账套,有些像三家人挤在一处房子里。柴米油盐,水电煤气全都混着用,难免有的家用的多,有的家用的少。可到了最后算费用时,却都要均摊。所以一到要交钱,哪家都说自己没有别家用得多。
现在北京三家分公司的情况就是这样,公司间经常是收支不清晰,费用摊销也不清晰。财务做数据,常常大小问题不断,一涉及到其他分公司,动不动就面红耳赤,搞得头很大。这无疑在无形中造成了不必要的内耗,导致管理效率低下。
尤其一旦遇到货物丢失,每个分公司都会说自己的数据没问题,问题是出在其他公司。前不久,有十几万的货凭空不见了,明明账面上的货还在,但是仓库里却怎么都找不着了,三家分公司全都往外推,没一家认的。
随着业务的增长,这样扯皮的事件,以后只会越来越多。
唯一的解决方案,就是让帐套独立,把原先大锅饭式的一个账套拆成三个独立账套,同时顺带着把原先系统里一些设计不合理的业务流程,进一步优化调整
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