批意见是密封的。
不过送到罗志学这边来的报告文书也会非常多，同时很多报告书那都是厚厚一大堆，动不动就是几十页甚至几百页的报告书。
罗志学也不可能真正的把每一份报告书从头到尾都看完，同时也不可能什么都不看，直接就按照分管大臣的审批意见去批准或否决某项事务，因此都是只看简报提要。
这些简报提要怎么来？那就是翰林院的主要工作了。
翰林院下设各科，每一个科室都是专门对应某一部。
行政系统里目前有大小三十一个正二品级别的部（包含大督察院、大审判员）或从二品级别的总局、总署等一级机构。
军事系统有十二个部门，分别是陆军的四部两总监、海军四部一司令部、近卫军司令部。
文武两大系统，一共就有接近四十多个一级机构。
而这四十多个一级机构里，每一个在翰林院里都会有一个科室进行对应。
相对应的各科室对会各部门递交的第二份报告进行审阅，并提炼报告书中的要点形成简报。
然后报告书和简报一起送到翰林院秘书处，由各位一等或二等秘书，携带三等秘书进行审阅。
审阅后
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